Połącz się ze światem i zarządzaj komunikacją z klientem!

Mail/Fax/SMS plus

Wyślij klientowi ofertę mailem!
Złóż zamówienie materiałów wysyłając faks!
Prześlij szefowi adres klienta SMS-em!

A wszystkie powyższe informacje lub dokumenty zostaną automatycznie przyporządkowane do odpowiedniego klienta lub dostawcy, dzięki czemu pozostali pracownicy łatwo je odnajdą, gdy zaistnieje taka potrzeba. Nie możliwe? A jednak! Bo moduł dodatkowy Mail/Fax/SMS plus został tak zaprojektowany i centralnie zintegrowany, że wysyłanie i odbieranie maili, faksów i sms-ów jest możliwe z każdego stanowiska pracy bez konieczności instalowania i konfigurowania dodatkowego oprogramowania do obsługi poczty elektronicznej. 

Z programem IN-FORM cała komunikacja z twoimi kontrahentami będzie dostępna w jednym miejscu!

Skorzystaj z publicznej skrzynki pocztowej, która umożliwia sprawne zarządzanie mailami przychodzącymi na ogólny adres mailowy firmy.

Moduł dodatkowy Mail/Fax/SMS plus umożliwia wymianę danych online*, za którą naliczane są opłaty w zależności od rodzaju i ilości przesyłanych danych. Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi opłat za korzystanie z usług wymiany danych online.

  • Zalety
  • Urządzenia mobilne
  • System komunikacji
  • Centrum informacyjne

Wybrane zalety:

  • możliwość wysyłania maili, faksów i sms-ów bezpośrednio z programu IN-FORM!
  • publiczna skrzynka pocztowa i oprócz tego indywidualna skrzynka mailowa dla każdego użytkownika.
  • korespondencja, dotycząca wybranego kontrahenta dostępna na każdym stanowisku pracy!
  • system mailowy ustawisz jednorazowo, a dotychczasowe problemy związane z instalacją i aktualizowaniem dodatkowego oprogramowania na serwerach i stacjach roboczych odejdą do przeszłości.
  • bezpieczeństwo danych i filtr SPAMu.

Pracujesz poza biurem i korzystasz z urządzeń mobilnych?

Z modułem dodatkowym Mail/Fax/SMS plus i dostępem do Internetu zyskujesz możliwość synchronizacji programu IN-FORM z urządzeniami mobilnymi, dzięki czemu maile, terminy lub dane teleadresowe będą dostępne na twoim smartfonie od ręki.

Poszukujesz sensownego rozwiązania do zarządzania terminami?

Ważne terminy i informacje, są teraz tam, gdzie znajdziesz je bez problemu: w Systemie komunikacji programu IN-FORM - miejscu dostępnym dla wszystkich, z rewelacyjnym kalendarzem grupowym ułatwiającym zarządzanie terminami, notatkami, listą zadań i wewnętrznym systemem mailowym (więcej informacji znajdziesz w Pomocy online programu IN-FORM).

Jeśli posiadasz moduł dodatkowy Mail/Fax/SMS plus* będziesz mógł wysyłać maile, faksy i sms-y na zewnątrz, a także wymieniać dane między programem a smartfonem.

Wyeliminuj zatory mailowe!
Publiczna skrzynka mailowa może być obsługiwana jednocześnie przez wielu pracowników i dlatego stanowi idealne rozwiązanie w przypadku urlopów, choroby lub nieobecności któregoś z pracowników!

Określ, kto jest odpowiedzialny za obsługę firmowych maili!
Wiadomości mailowe przychodzące do publicznej skrzynki pocztowej mogą być przyporządkowane do danego pracownika. Koniec z mailami pozostawionymi bez odpowiedzi!

Zdecyduj, z jakiej skrzynki mailowej ma zostać wysłana odpowiedź!
Pracownicy mogą zdecydować dla każdego maila, czy odpowiedź na maila ma zostać wysłana z własnej skrzynki pocztowej, czy z publicznej (np. biuro@...). Wysłanie odpowiedzi z publicznej skrzynki pocztowej ma swoje zalety, ponieważ w przypadku nieobecności pracownika wiadomość zwrotna od klienta zostanie przesłana na adres ogólny adres firmy i bez problemu będzie mogła zostać obsłużona.

Z Centrum informacyjnym twój klient nie będzie miał przed tobą tajemnic!

Z Centrum informacyjnym programu IN-FORM uzyskasz błyskawiczny dostęp do wszystkich dokumentów dotyczących danego klienta - ofert, faktur, listów, plików (więcej informacji znajdziesz w Pomocy online programu IN-FORM).
 
Z modułem dodatkowym Mail/Fax/SMS plus także maile, faksy i sms-y będą dostępne w Centrum informacyjnym.

* Warunkiem korzystania z modułu Mail/Fax/SMS plus jest posiadanie aktywnej umowy serwisowej z IN-Software. Po wypowiedzeniu umowy serwisowej usługi te zostaną automatycznie zablokowane. Za korzystanie z tego modułu naliczane są opłaty dodatkowe uzależnione od ilości i rodzaju przesyłanych danych - każdorazowo po przekroczeniu kwoty 60,00 PLN. Gdy kwota ta nie zostanie przekroczona wówczas przynajmniej raz w roku zostanie wystawiana jedna faktura zbiorcza.

Powrót Na górę