Szybka archiwizacja i łatwe zarządzanie obiegiem dokumentów!

Dokumenty elektroniczne

Błyskawiczna archiwizacja dokumentów elektronicznych: Otrzymałeś mailem fakturę zakupu, kosztorys albo plany budynku? Przeciągnij załącznik z maila do modułu dodatkowego Dokumenty zewnętrzne, i gotowe!

Skanowanie dokumentów bezpośrednio w programie: Otrzymałeś pocztą fakturę zakupu, podpisaną umowę lub pismo? Po prostu zeskanuj dokument, a program zapisze go przy wskazanej karcie kontrahenta lub inwestycji!

Łatwe zarządzanie treścią dzięki indywidualnym oznaczeniom: Grupowanie dokumentów według oznaczeń dostosowanych do potrzeb twojej firmy zaprowadzi ład i porządek w biurze.

Poufność danych: Szyfrowanie plików oraz możliwość nadania odpowiednich uprawnień zabezpieczy twoje dokumenty przed nieuprawnionym dostępem do ich treści z zewnątrz.

Dokumenty zewnętrzne to moduł, który ułatwi zarządzanie obiegiem dokumentów, spływających do firmy różnymi kanałami - zarówno drogą elektroniczną, jak i pocztą tradycyjną. Z jego pomocą łatwo zarchiwizujesz dokumenty w programie, zyskując błyskawiczny dostęp do ich treści, co z pewnością przełoży się na wydajność pracy w twojej firmie. Wszystkie potrzebne informacje dotyczące wymagań systemowych i zalecanych urządzeń znajdziesz w dziale Pomocy Sprzęt dedykowany do pracy z modułem dodatkowym Dokumenty zewnętrzne.

Jesteś użytkownikiem systemu IN-FORM?

W pomocy programu IN-FORM (F1) znajdziesz szczegółowy opis dotyczący sposobu pracy z modułem dodatkowym Dokumenty zewnętrzne.

  • Zalety
  • Przykład 1
  • Przykład 2
  • Przykład 3

Wybrane zalety:

  • nie ma potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania
  • intuicyjna obsługa
  • podgląd plików w formacie pdf i popularnych formatach graficznych
  • skanery polecane przez IN-Software
  • wprowadzenie i szkolenie wykonywane przez IN-Software

Przykładowe zastosowanie:

Wystawiłeś fakturę za usługę po otrzymaniu raportu od serwisanta. Kiedy zadzwoni twój klient z pytaniami dotyczącymi faktury, chciałbyś mieć pod ręką podpisany raport? Wystawiając fakturę, zeskanuj lub załącz raport za pomocą modułu dodatkowego Dokumenty zewnętrzne, i gotowe!

Przykładowe zastosowanie:

Miałeś spotkanie z klientem odnośnie ustalenia szczegółów wykonywanych prac. Przy okazji wykonałeś kilka poglądowych zdjęć. Skorzystaj z modułu dodatkowego Dokumenty zewnętrzne i zapisz je przy karcie adresowej kontrahenta. Gdy po jakimś czasie zaistnieje potrzeba zmiany ustaleń, zdjęcia będą dostępne od ręki w systemie.

Przykładowe zastosowanie:

Otrzymałeś fakturę za zakupu sprzętu. Wprowadź do systemu fakturę zakupu i dodatkowo zeskanuj ją za pomocą modułu dodatkowego Dokumenty zewnętrzne. Gdy zaistnieje potrzeba jego naprawy w kilka sekund uzyskasz dostęp do treści faktury na ekranie monitora i sprawdzisz, czy sprzęt jest jeszcze na gwarancji. Z programem IN-FORM możesz zapomnieć o czasochłonnym przeglądaniu segregatorów!

Wymagania: Moduł dodatkowy Należności i zobowiązania

Powrót Na górę